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浙江工贸职业技术学院实训中心管理办法

发布人:管理员 资讯来源:资产部 发布时间:2013-03-11 08:02:38 点击数量:

浙江工贸职业技术学院实训中心管理办法

各分院(系部)、部门:

为加强实训中心的建设和管理,提高专业实训教学质量和科技开发水平,提高办学效益。根据《高等学校实训中心工作规程》的有关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。

一、指导思想

实训中心是进行实践教学、技术开发、科学研究的重要基地,是走“产学研”结合道路,培养应用型高技能人才的基本保障,是衡量学院办学水平的重要标志。

实训中心要从学院整体利益出发,根据专业建设与发展需要,统筹规划,合理设置,科学管理,节约能耗,实现资源共享,提高投资效益。

二、管理体制

(一)学院实训中心实行院、分院(系,部)二级管理,各分院(系、部)实训中心工作实行分院(系、部)院长(主任)负责制,对本分院(系、部)实训中心建设、使用、管理工作负责。

(二)教务处作为全院教学主管部门,主要职责是:对全院实训中心的建设、实践教学等工作进行指导。

(三)总务处作为全院设备管理部门,主要职责是:负责实训用房的配置,设备、材料的采购,并对设备、材料的保管,设备的维护等工作进行指导。

(四)财务处主要职责是:对实训中心专项建设经费和日常运行经费的申报、使用进行审核和监督,对日常经费进行总量控制。

(五)资产财务部牵头负责实训中心考核工作。

三、规划建设

(一)各分院(系、部)应根据学院的总体发展规划、专业发展方向,实训中心的功能定位,按照重点推进,长短结合的原则,制订好实训中心建设规划,分清轻重缓急,有计划、有步骤、有重点地做好实训中心的发展与建设工作。建设规划要有科学性和可操作性,规划的内容应包括建设背景、建设基础、指导思想、建设目标、阶段要求、建设内容和措施、经费投入与使用、建设预期成果等。

(二)各专用型实训中心由所在的分院(系、部)负责建设和管理;跨分院(系、部)共享型实训中心原则上由教学使用频率高的主要分院(系、部)承担建设与管理任务。

(三)各分院(系、部)要加强与社会、企业及兄弟院校间的联系,与其他单位达成资源共享的意向,充分利用社会资源,积极探索校企合作共建实训中心的运行机制。

(四)实训中心建设应按照“物尽其用、资源共享”的基本原则,尽量发挥现有仪器设备的作用,避免重复设置。增添实训设备要认真选型,正确把握适度超前界限,做到先进性与实用性相结合,防止脱离实际超功能、超规格、超标准配置现象,并注意成组配套,尽快形成实训能力。

(五)实训中心的建设与发展实行项目建设方式,要按照调研、立项、论证、实施、监督、竣工、验收、效益考核的程序进行。各项目的申报时间为每年的7月中旬申报。

(六)项目立项范围

1、新建、扩建、延续或改造实训中心;

2、教学仪器设备的批量更新;

3、购置单价5万元以上的贵重、精密教学、科研仪器设备;

4、其他需要重点支持的实训中心建设项目等。

(七)项目立项原则

1、优先考虑国家、省重点专业、精品专业和新建专业的建设项目;

2、优先考虑共享度高、受益面广、使用效益好的建设项目;

3、优先考虑具有生产性实训的建设项目;

4、项目建设周期原则上不超过一年,对于涉及经费数额较大的项目,可采取分年度建设的办法,但须有年度建设目标和分阶段实施计划;

5、原有项目的建设完成情况将作为新项目是否立项的重要因素。

(八)项目立项条件

1、必须符合学院总体发展规划;

2、要符合专业建设与发展需求,开出的课程教学计划要有详细的规定,开展对外服务的项目,需要提交对外服务的详细实施方案;

3、项目所服务的专业应有相应的建设规划;

4、项目所服务的专业师资队伍状况良好,项目的技术或管理队伍健全;

5、管理制度健全,教学文件资料齐全,有明确的人员岗位职责;

6、每学年应有一定的实训教学工作量,且能独立承担相关课程的实践教学任务。

(九)项目申报评审程序

1、各分院(系、部)根据本单位的实训中心建设规划,以及专业建设与发展需要,在充分调研、论证基础上,组织填写《高职学院实训基地建设资金项目申报书》(见附件一,申报书以财政厅要求的格式为主),交财务处;

2、资产财务部组织院内外专家、教务处、总务处、财务处等对各分院(系、部)上报的项目进行评议、现场考察和调研,并根据当年学院实训中心建设计划,按照项目效益及教学、科研需要的轻重缓急程度,提出立项意见,报分管院领导审阅和院长办公会议审定;

3、经学院审批后,报上级财政部门,经财政厅审批后,由项目申报单位进行建设。

(十)项目实施与管理

1、在项目的建设期间,项目所在单位要和相关部门紧密配合,确保在预定时间内完成项目建设;

2、总务处及教务处定期或不定期检查项目的建设进度及质量,对项目建设情况进行监督;

3、项目因某种原因中途停止实施或需延期完成、项目内容进行较大调整等,应及时提交书面报告,报财务处及学院审核,并报财政厅审批后调整;

4、国家、省、市实训中心建设专项资金项目同时接受上级有关部门的监督与管理。

四、跨分院(系、部)共享型实训使用

(一)跨分院(系、部)共享型实训中心原则上由教学使用频率高的主要分院(系、部)(以下称共享系)承担建设、日常维护与管理任务。其他分院(系、部)(以下称使用系)因教学、培训、会议、技能竞赛、科研等需要使用跨系共享型实训中心应向教务处提出申请,由教务处统筹协调安排。

(二)跨系共享型实训中心的使用审批程序

1、使用系因课程教学需要在下一学期使用共享系实训中心的,应根据教学计划安排或课程教学的实际需要,由实训中心或使用人在本学期结束前二周提出申请,认真填写《跨系共享型实训中心使用申请表》(附件二),申请时应注明使用班级、人数、课程名称、课时、使用期限等内容,经分管实践教学的分院(系、部)领导审核后报送教务处,由教务处负责与共享系协调;

2、使用系因培训、会议、技能竞赛、科研等临时需要使用共享系实训中心的,应由指导教师或项目负责人在使用的前一周填写《跨系共享型实训中心使用申请表》,经分院(系、部)领导审核后报送教务处,由教务处负责与共享系协调;

3、教务处负责对每学期或临时报送的《跨系共享型实训中心使用申请表》进行审核、汇总,与共享系进行协调,并将审核后的《跨系共享型实训中心使用申请表》交至共享系,将审核结果反馈给使用系;

4、共享系应根据现有实践教学资源的使用情况,积极配合教务处对使用系提出的申请给予协调解决。《跨系共享型实训中心使用申请表》经共享系的领导签字同意后,由分院(系、部)教学秘书或实训中心主任于学期结束前的一周或计划使用的前一周通知使用系或使用申请人,并协商具体事宜。

(三)共享系应根据学院实训中心管理的有关规定及使用系提出的申请,积极创造实践教学条件,保障使用系的正常教学运行,如有特殊情况应及时通知使用系。

(四)使用系应根据学院及共享系实训中心管理的有关规定,服从共享系的安排,积极配合共享系实训中心管理人员做好实训中心的卫生、安全及仪器设备的准备、使用登记、维护等管理工作。

(五)共享系可根据本管理办法制定共享型实训中心开放条例,如使用人员严重违反实训中心规定,共享系有权终止违规人员使用实训中心,并告知使用单位。

(六)跨系共享型实训中心使用时涉及经费可在二级核算的基础上,由使用系按相应损耗,材料费及必要人工费支付。

五、日常管理

各分院(系、部)对本分院(系、部)实训中心日常管理负全责。

(一)实训中心要保持文明整洁和良好的工作秩序。各实训中心制订的学生实验守则、主要操作规程等与实训中心工作秩序直接相关的规章制度要上墙。

(二)实训中心应健全工作档案管理,管理人员要及时收集、整理、妥善保管实训中心的各种档案资料。档案资料包括实训教学及管理的各种文件和制度,各种仪器设备的账、卡、使用说明等,以及管理工作过程的执行情况如仪器设备的使用、出借、维修等每次都要进行记录存档。

(三)各实训中心必须建立严格的仪器设备管理制度。仪器设备的计划、购置、保管、使用、维修、回收等都要有专人负责,并定期进行核对检查,做到账、卡、物相符。精密贵重仪器必须专人保管和使用,其他人员使用必须由实训中心负责人同意后方可使用。

(四)各实训中心设专人负责基本信息的收集、整理、汇总和上报。每学年结束之前,各分院(系、部)的实训中心基本信息由实训中心负责人汇总,经所在分院(系、部)审核后,报送教务处备案。基本信息包括:

1、计算机的使用情况,包括:学生上机时数、利用率等;

2、大型精密仪器设备的使用情况,包括:利用率、机时数、完成课题数等;

3、实训中心开放情况,包括:开放的时间、类型、内容及效果等;

4、实训任务的基本情况,包括:开出实训门数、项目数、开出率、承担科研项目等;

5、实训中心管理队伍的基本情况,包括:专、兼职教师、实验技术人员、工人增减情况、年龄结构、学历结构及职称结构的比例等;

6、实训中心用房面积增减及维修改建情况;

7、仪器设备、低值耐用品、易耗品的清单。

(五)凡是利用实训中心条件进行有偿服务的,服务收入按学院创收文件规定执行。

(六)因工作需要,实训中心需接待外来人员参观的,在学院通知后,各分院(系、部)应事先做好准备并有专人负责接待、讲解。

(七)在实训中心建设和管理工作中,因失责造成教学事故、安全事故、财产物资损失等重大差错或事故者,依据学院有关规定进行处罚。

七、安全管理

(一)认真落实安全责任制,安全工作由各分院(系、部)负责,实训中心管理人员具体负责本室的安全工作。

(二)与实训中心安全疏散有关的走廊、通道不得堆放杂物和搭盖临时贮藏室或其他用房,各实训室可根据性质不同配备必要的消防器材。

(三)实训中心内不准吸烟,不准会客,不准留宿外人,因工作需要参观和临时使用实训中心的必须经所在分院(系、部)实训中心负责人同意。

(四)禁止乱拉乱接电源线路、擅自使用大功率用电器件、铜丝代替保险丝等违章用电现象。

(五)实训中心物品摆放有序,及时清理废旧易燃物品。

(六)实训时严格按照安全操作规程操作,严禁违规操作。

(七)实训工作结束要切断电源,熄灭火源,关好水龙头,关好门窗。

(八)实训中心房间钥匙专人管理,不得私配,不得擅自交由学生或无关人员保管。

(九)实训中心应严格遵守国家环境保护工作的有关规定,不随意排放废气、废水、废渣,不得污染环境。

(十)节假日必须安排值班人员,重要实训中心夜间还应安排安全值班或其他安全措施,确保安全。

(十一)对违反安全制度和操作规程,以致造成事故者,应追究责任,并根据情节轻重给予批评教育、行政处分直至追究刑事责任。

八、附 则

(一)本办法所指实训中心含实训基地、实训室。

(二)本管理办法自发文之日起执行,原来发文与本文不同,以本文件为准。

附件:1.高职学院实训基地建设资金项目申报书

2.浙江工贸职业技术学院跨系共享型实训室使用申请表

二○一一年十月二十六日

高职学院实训基地建设资金

项目申报书

项目名称:

项目编号:

项目单位:

单位地址:

邮政编码:

主管部门:

浙江省财政厅制

项目申报文本

项目联系人:

联系电话

项目类别

大型会议培训重大调研规划信息化维护 大宗印刷重大宣传活动

房 租 物业管理 其他专项公用大型修缮房屋建筑构建

信息网络构建设备购置 其他发展建设转移支付市县

项目属性

新增 延续

重要程度

重要工作一般工作

项目口径

经常性 阶段性 一次性

项目期限

功能科目

高等职业教育

立项依据和项目主要内容

项目(绩效)目标及实施计划

项目资金安排

年 份

总投资

财政拨款

财政专户

自筹资金

合 计

项目支出明细预算

子项目

总投资

财政拨款

财政专户

经济分类科目

合 计

(章)

年 月 日

附件1:

浙工贸院〔2011〕194号

项目支出预算表

单位名称: 项目名称:

单位:万元

项目内容

(设备名称)

规格型号

申请总金额

审定总金额

参考厂家

备 注

数量

单价

金额

数量

单价

金额

项目可行性报告

项目名称­­:

项目单位:

单位地址:

邮 政 编 码 :

主 管 部 门 :

项目负责人:

联系电话:

申报日期:

年 月 日

一、基本情况

(一)学院基本情况

(二)项目基本情况

(三)项目负责人基本情况:

姓 名

性别

出生年月

职 务

职称

工程师/讲师

专 业

联系电话

电子邮箱

二、项目实施的必要性

(一)项目背景情况:

(二)项目实施的意义和作用:

三、项目实施的可行性分析

(一)项目的绩效目标

(二)项目的主要工作思路与设想

(三)项目预算的合理性和可靠性分析

(四)项目预期社会效益与经济效益分析

(五)项目风险自评

四、实施条件

(一)人员条件

(二)资金条件

(三)基础条件及相关条件

五、项目进度和计划安排

六、主要结论

七、项目管理职能部门意见

论证意见(500字以内):

部门:(盖章) 经办人(签名) 年 月 日

八、专家组(学院)论证意见

论证意见(500字以内):

论证组组长签名: 年 月 日

项目论证组成员

姓名

职称职务

部门(单位)

签名

九、学院审核

分管院长(签名) 年 月 日

院长(签名) 年 月 日

项目基本情况表

学院 实训室

资金(万元)

预计

总投资

申请财政资金

社会力量资助安排

学校自筹

实训室管理层次

项目实施周期

实训室

始建年度

拟完成

年度

现服务学生人数(人)

专科

2012年规划

目标

专科

2011年

购置后

服务人数

专科

培训

培训

培训

成教

成教

成教

现有

设备

状况

设备总值

2012年规划

目标

设备总值

2011年

购置后

设备总值

实训人次

实训人次

实训人次

实训人次时

实训人次时

实训人次时

开出实训数

开出实训数

开出实训数

满足程度

满足程度

满足程度

完好率

完好率

完好率

利用率

利用率

利用率

实训基地

面积

(M2)

现有

现有教师

队伍情况

教授

服务的专业点数

现有

空置面积

副教授

2012年

规划

2011年需增加面积

讲师

2011年

增加

附件2:

浙江工贸职业技术学院跨系共享型实训室使用申请表

申请单位或个人

所在分院(系、部)

申请使用的实训室名称及地点

申请使用的实训室所在分院(系、部)

使用期限

自 年 月 日 至 年 月 日共 (天/周/学期)

使用原因

(如表格太小或有其他说明,可另附纸张)

科目

任课教师

班级

人数

要求

周课时

总计

申请人/联系人: 联系电话: 年 月 日

使用分院(系、部)

领导意见

签名: 年 月 日

教务处

意见

签名: 年 月 日

共享分院(系、部)

领导意见

签名: 年 月 日

说明:本表原件交共享系,复印件分别由教务处和使用系存档;

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