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2012年固定资产清查盘点工作总结

发布人:管理员 资讯来源:资产部 发布时间:2013-01-03 16:06:04 点击数量:

资产管理部暑期资产清查工作报告

2012年5月底学院院长办公会确定了内院设备管理职能由原来了教务处和总务处调整为资产管理部。为了加强对我院资产管理,摸清资产情况,建立统一清晰、账物相符的资产管理数据库,推动学校资产的合理调配和进一步提高使用效益,我部6月中旬着手布置暑期资产清查工作。考虑到之前资产管理主要侧重在仪器设备类物品,而存量较多家具、图书类等资产需要重新整理台账,工作量较大。

本次清查目标:1、全面清查核实学院资产情况,达到账账相符,账物相符,完善学院一级台账,建立健全部门二级台账。 2、建立健全仪器设备管理制度,规范仪器设备管理行为,完善设备购置、登记、调拨、报废等监督管理制度,保证教学、科研、行政等各项工作正常进行。

7月初完成学院全部固定资产台账数据核对,资产共计35158条,原值34536万元。其中房屋土地类74条,21312万元;设备图书类等合计16450条,12150万元;家具类18634条,原值1074万元。设备类中电脑类4202台,原值2457万元。

清查过程:在清查过程中把实物盘点同核对账务结合起来,以物对账,对账查物,查清资产的来源、去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,不重不漏,做到账物相符。有账无物的设备要查明原因,登记签字。在清查工作开始前,与各系部沟通后确定清查时间,但还是有个别管理人员在规定时间不到位,推迟时间,个别房间进不去,不能很好的配合清查工作等问题,影响了清查进度,这一方面是对资产管理工作不重视,责任心不够;另一方面也是因为此次清查比原有台账增加了156%(原来清查时未将全部设备纳入清点范围),工作量和难度较大,且日后工作量也会加大,管理人员配合积极性不高,其中很多设备购置时间在十年以上,查找困难,资产管理员提出自己并不知道有这些比自己入校时间还早的设备,部门负责人也会讲这是前任负责人购入的,造成某些设备有账无物。

清查结果:共计1759件资产查无实物,设备类1006件,原值659万元;家具类753件,原值25万元。其中电脑231台,原值142万元。出现查无实物的原因主要有以下几点:

1.不重视资产管理,缺乏部门自查制度,场地调整或员工离职时对设备疏于盘点往往造成设备不知去向;

2.管理队伍不稳定,设备台账无交接。资产管理员不是固定岗位,由实验员兼职,且奖罚激励措施不到位,工作积极性不高,由于工作的强度较高,往往把资产管理交给新入职员工,仓促交接,新员工对资产不熟导致资产缺失(由于工作的强度高,又是兼职工作,在本次清产的过程中就出现前任资产管理员不做,部门负责人又重新找人接任,给盘点工作带来难度);

3.家具类资产预算申报不合理,新的家具进来,旧的家具随意丢弃,甚至出现机房电脑桌三年就更换问题(规定报废年限为10年);

4.设备报废申请不规范,二级台账不健全,报废设备堆放杂乱,随意移动,往往因为场地不够才提出报废,无实物设备中61%的设备购置超过十年,66%的家具购入超十年,造成账上仍然存在而实物已经无存;

5.个别部门没有积极核对与追查,缺乏高度重视和责任心,往往借口设备购入时间太早,人员更替的原因不去追查。

6.部分设备因管理不善造成被偷盗,也没有及时办理报案手续和销账手续,造成无法销账的状况。

经过两个月的清查,大部分的二级学院和系部均能积极的配合工作,但是由于以前年度管理的松散造成10%的设备有账无物,为了规范今后的工作流程,提高资产管理的效率,提出以下建议:

1.各部门负责人要重视资产管理工作,稳定资产管理队伍。在必须换人的情况下至少保证在换岗时有3个月的衔接期。交接时各部门负责人、资产管理员,必须同时到位清查本部门全部资产

2.;建立健全各部门二级台账,保证每半年自查一次;

3.加大在资产管理方面的考核力度,建立必要的奖惩激励措施,强化部门负责人是资产管理第一责任人。

4.本次清查出有账无物的1759件资产总额684万元,若一次性全部启动报废不太合适,建议分批分步进入报废程序,在未来2-3年逐步完成全部报废工作。

我院的资产管理必须在院领导的高度重视下得以推行。按照国有事业单位资产管理办法执行,设备报废、报失、报损需主管部门和省资产处审核批准,报废资产全部上交省财政厅资产处处置,我院无权处置任何实物资产。

资产管理部

2012年9月6日

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