近期,资产管理处启动了我校固定资产管理系统升级工作,资产管理系统由原先的5.0版本升级到了最新的7.0版本,目前新版本的资产管理系统已经过测试并正式投入使用。新系统在老版本系统的基础上新增了资产调拨业务流程线上审批、闲置资产共享调剂管理、手机企业微信端资产管理等功能。新系统已经过学校统一身份认证,后期可直接通过我校融合门户平台登录系统。同时,新系统已接入我校网上办事大厅平台,可实现资产调拨、报废报损、报修等业务流程在线审批。此外,新系统还预留了数据对接接口,便于后期与采购、财务等其他业务系统进行对接,为学校数字化改革、信息化建设工作做好准备。新版资产管理系统的上线,充分体现了“互联网+资产管理”的创新形态,符合我校“一校两区”办学模式的需求,进一步提高了我校资产管理信息化水平,大大提升了在校教职工办理资产管理业务体验。
新系统上线后,为了各二级学院(部门)能够尽快熟悉掌握新资产管理系统的功能及业务流程。近日,资产管理处分别在瓯江口校区、府东路校区召开了固定资产管理系统业务培训会。职能部门、二级学院资产管理员20多人参会学习。会上资产管理处周德志处长介绍本次资产管理系统升级的特点、亮点,强调了学校高度重视数字化改革和信息化建设,此次资产管理系统升级为学校内控管理、为一校两区办学模式、为学校双高建设贡献资产管理力量。山东国子软件公司培训师韩源对本次升级后的固定资产管理系统V7.0作了整体讲解。尤其是针对新系统内资产建账、变动、调拨、查询等常用业务流程作了详细讲解,并且现场实际操作演示了上述业务流程。最后,培训师现场逐一解答了参会人员在新资产管理系统使用过程中遇到的问题。本次固定资产管理系统业务培训会收到了良好的效果。通过此次业务培训,各部门资产管理员对新资产管理系统的业务操作有了更深的认识和理解。